Link til forside

Øvelser til dagens kursus

På denne side finder du en oversigt over de øvelser, som dagens kursus i digital tilgængelighed i praksis omfatter.

Øvelse 1: Metadata, sprog og overskriftstruktur

I denne øvelse skal du angive relevant metadata, opmærke afvigende sprog og rette overskriftstrukturen. Dette gør du i dokumentet ‘Dokument til Øvelse 1’.  Dokumentet er blevet ændret, så det med vilje indeholder fejl. 

OBS: Når du skal undersøge dokumentet for overskriftsfejl, kan det hjælpe dig, hvis du får vist overskriftstrukturen. Tryk på fanen ‘Vis’ og derefter ‘Navigationsrude’. Er alle overskrifter opmærkeret på korrekte niveauer? Er der tekst, som er opmærkeret som overskrifter, men som ikke er det? Er der visuelle overskrifter?

Metadata i Word

  1. Tryk på fanen ’Filer’ i øverste venstre hjørne af værktøjslinjen i Word
  2. I menuen til venstre tryk på menupunktet ‘Oplysninger’
  3. Under punktet ‘Egenskaber’ vises forskellige redigerbare inputfelter, herunder inputfeltet ‘Titel’. Angiv en meningsgivende titel i feltet.
  4. Efter angivelsen af en titel tryk på pilen øverst til venstre for at komme tilbage til selve dokumentet. Tryk herefter på ‘Gem’.

Afvigende sprog i Word

  1. Hvis ikke Word automatisk detekterer ændringer i sprog, så skal du markere det tekststykke, som du ønsker at ændre sproget for. Tryk herefter på fanen ‘Gennemse’ på værktøjslinjen i Word.
  2. Under kategorien ‘Sprog’ udfoldes knappen ‘Sprog’
  3. Klik på ‘Angiv korrektursprog’
  4. Under punktet ‘Opfat den markerede tekst som’ angives, hvilket sprog det markerede tekststykke er.
  5. Tryk herefter ‘OK’

Overskrifter i Word

  1. Markér det tekststykke, som du ønsker at formatere som en overskrift
  2. Under fanen ‘Hjem’ i Words værktøjslinje skal du finde den gruppe, der hedder ‘Typografier’
  3. Under ‘Typografier’ kan du finde den ønskede overskrifts-typografi for din markerede tekst
  4. Du kan udvide typografi-vinduet eller få vist flere typografier ved at klikke på pilene
  5. Du har mulighed for at redigere stylingen af typografierne

Øvelse 2: Grafikker, alternativtekster og lister

I øvelse 2 skal du arbejde med grafikker, alternativtekster og links. Øvelsen vedrørende grafikker og alternativtekster finder du i ‘Dokument til Øvelse 2a’. Denne er sat op som en form for quiz, hvor der er angivet forskellige muligheder for valg af alternativtekst. Der er ikke nødvendigvis kun ét rigtigt svar. Tænk på konteksten. Dertil er der et eksempel, hvor man selv skal formulere en alternativtekst.

I dokumentet ‘Dokument til Øvelse 2b’ skal du rette referencelisten til i jeres egen skabelon, så den rent faktisk fremstår som en liste.

Alternativtekster i Word 365

  1. Indsæt et billede i dit Word-dokument. Dermed får du en ny fane, ”Billedformat” i værktøjslinjen.
  2. Under fanen ”Billedformat” og dernæst kategorien ”Arranger”’ sikr dig, at billedet er indsat ‘på linje med tekst’. Dette gøres ved at trykke på knappen ”Ombryd tekst”. Dette sikrer, at billedet indgår korrekt i læserækkefølgen.
  3. Under kategorien ”Tilgængelighed” trykker du på knappen ”Alternativ tekst”.
  4. I panelet til højre kan du angive din alternativtekst i inputfeltet eller markere indholdet som dekorativt.

Alternativtekster i Word 2016

  1. Højreklik på dit billede og tryk på ‘Formater billede’.
  2. I panelet til højre for dokumentet skal du vælge den tredje ‘fane’ omhandlede layout og forhold. Det er kun angivet med et billede, så klik dig frem, hvis det ikke er tydeligt.
  3. Under denne fane er der et punkt, der hedder ‘alternativtekst’, hvor du kan skrive din tekst i en tekstboks. Det er ikke nødvendigt at skrive noget i feltet, der hedder ‘titel’.

Øvelse 3: Tabeller og noter

I denne øvelse skal du selv arbejde med tabeller og kolonner i dit tekstbehandlingsprogram.

Øvelsen består af 2 dele. I første del skal du oprette en simpel tabel ud fra de data, der står i øvelsesdokumentet. I anden del skal du oprette en simpel tabel ud fra de data, der står i øvelsesdokumentet.

I forhold til noter

Noter (fod- og slutnoter) er et af de steder, hvor der stadig er begrænsninger ved dokumenter. Der findes forskellige muligheder for at gøre det mest muligt tilgængeligt:

  1. Integrér notet i brødteksten hvor muligt
  2. Noter som almindelig tekst – eventuelt angivet som ‘visuelle noter’, hvor referencerne er tydelige, f.eks. “Note 1”, “Note 2”, etc.
  3. Word’s indbyggede metoder til noter. Denne metode er dog kun tilgængelig i Word – ikke ved konvertering til PDF. Det vil derfor kræve, at man udgiver Word-dokumentet også.